Flex 10BA: 10,1 "robuster Windows Industrial Tablet PC

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Flex 10BA: 10,1 "robuster Windows Industrial Tablet PC

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Arbeitsauftragsplanung per Drag & Drop

Mit der Arbeitsauftragsplanung und -planung in WorkHeld können Sie Projekte, Arbeitsaufträge und Mitarbeiter schnell zuweisen, planen und versenden.

Bequeme Entsendung von Arbeitnehmern im Arbeitsmanager-Dashboard:

Ob Montage-, Service- oder Wartungsarbeiten - die Drag & Drop-Auftragsplanung erleichtert Ihnen die Planung der zu erledigenden Arbeiten und die Zuordnung zu den verantwortlichen Mitarbeitern. Die Arbeitsmanageransicht erleichtert die wöchentliche Planung und ist von jedem PC mit Internetverbindung aus zugänglich.

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Fortschrittsberichterstattung und Status-Dashboard

Über das integrierte Status-Dashboard können Projekte, Aufgaben und Arbeitsauftragsstatus einfach verfolgt werden. Dank der einfachen Fortschrittsüberwachung können Sie sofort feststellen, ob eine Bestellung hinter dem Zeitplan liegt oder ein Fehler aufgetreten ist.

Statusverwaltung zur Fortschrittsverfolgung:

WorkHeld ist mit einem ausgeklügelten Statusverwaltungssystem ausgestattet, das sich über die gesamte Plattform erstreckt und sicherstellt, dass Sie über alle Projekte, Aufgaben und Arbeitsaufträge auf dem Laufenden bleiben und den Fortschritt einfach verfolgen können.

Das Herzstück dieser Funktion ist das Status-Dashboard, das Ihnen den Status aller Ihrer Projekte anzeigt.

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Werkzeugverwaltung

Die Werkzeugverwaltung in WorkHeld ermöglicht es den Koordinatoren, die zur Ausführung von Arbeitsaufträgen erforderlichen Werkzeuge sowie einzelne Arbeitsschritte zu definieren, und die Techniker erhalten detaillierte Informationen zu jedem Werkzeug.

Wissen, was benötigt wird:

Mit den richtigen Werkzeugen ist die Arbeit einfacher! Deshalb bietet WorkHeld die Möglichkeit, Werkzeuge per Drag & Drop direkt an den Arbeitsauftrag oder einzelne Arbeitsschritte anzuhängen. Auf diese Weise wissen die Techniker genau, dass sie beispielsweise ein bestimmtes Messgerät benötigen, um eine Inspektion durchzuführen.

Darüber hinaus können mit den Werkzeugen Informationen zur Handhabung oder zu den erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen bereitgestellt werden.

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Anlagenmanagement

Mithilfe des Asset Managements von WorkHeld können Koordinatoren die betroffenen Assets direkt Arbeitsaufträgen und einzelnen Arbeitsschritten in WorkHeld zuordnen, und Techniker erhalten detaillierte Informationen. Wartungs- und Servicearbeiten am System werden dokumentiert und in die Systemhistorie aufgenommen.

Asset als Dreh- und Angelpunkt:

Mithilfe der Asset-Verwaltung in WorkHeld können neue Assets erstellt und per Drag & Drop an den Arbeitsauftrag oder einzelne Arbeitsschritte angehängt werden. Auf diese Weise erhalten Techniker detaillierte Informationen zum Status des Assets, seinem genauen Standort, den Besonderheiten des Assets und der Kontaktperson.

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Checklisten und Vorlagen

Montage, Service oder Wartung - Techniker sind immer auf Checklisten und Formulare angewiesen. WorkHeld macht das Verwalten und Arbeiten mit Checklisten sehr einfach.

Digitalisierung von Checklisten und Dokumenten:

Trotz digitaler Auftragsplanung arbeiten viele Unternehmen immer noch mit klassischen Dokumenten als PDF oder in Papierform. Die Folgen sind nicht transparente Dokumentation und Medienpausen. Hier bietet WorkHeld Abhilfe! Checklisten und Dokumente können einfach als digitale Checklisten erstellt und als Vorlagen gespeichert werden. Mit wenigen Klicks können die Checklisten an einen Arbeitsschritt angehängt werden, sodass der Techniker sofort weiß, was zu tun ist.

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Messwerterfassung

Messgrößen und Zählerstände können mit WorkHeld in nur wenigen Schritten dokumentiert werden, einschließlich Fotos und zusätzlicher Informationen.

Messwerte dokumentieren - ohne Einschränkungen

Die Messwerterfassung in WorkHeld ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Erfassung von Messgrößen, Zählerständen und anderen Werten. Welche Messwerte und Einheiten zur Verfügung gestellt werden sollen, kann individuell eingestellt werden.

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Dokumenten-Management

Mit der Dokumentenverwaltung in WorkHeld können Bilder, Materiallisten, Pläne und andere Dateien zu Arbeitsaufträgen oder als Teil der Dokumentation hinzugefügt werden. Alle Dokumente stehen Technikern auch offline zur Verfügung.

Alles in einer digitalen Aktentasche:

Vorbei sind die Zeiten, in denen es notwendig war, dicke Akten mit technischen Zeichnungen, Teilelisten und alten Berichten herumzutragen. Mit der Dokumentenverwaltung in WorkHeld können Dokumente einfach an Arbeitsaufträge angehängt werden! Und das Beste: Nach einer einzigen Synchronisierung stehen diese Dokumente den Technikern offline zur Verfügung.

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Materialmanagement

Mit dem Materialmanagement können Koordinatoren und Techniker ihren Materialbestand und -verbrauch in WorkHeld überwachen und in wenigen Schritten Verbrauchsmaterialien und Ersatzteile bestellen.

Flexibler Materialkatalog:

In WorkHeld können Sie entweder einen umfangreichen Materialkatalog manuell eingeben, von einem externen System importieren oder über Schnittstellen auf dem neuesten Stand halten. Es wird zwischen Ersatzteilen, Verbrauchsmaterialien und Montagematerial unterschieden, um maximale Flexibilität zu gewährleisten.

Eine der Hauptfunktionen des Materialmanagements ist die Möglichkeit, den Materialverbrauch zu dokumentieren, um dem Kunden eine Rechnung zu stellen oder ihn in die Anlagenhistorie aufzunehmen.

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SAP-Integration

SAP ERP und WorkHeld - zwei Softwarelösungen - ein Match made in Heaven. Die benutzerfreundliche Cloud-Lösung WorkHeld kann individuell an Ihr Wartungsunternehmen und Ihre Bedürfnisse angepasst werden!

Kompatibilität von SAP & WorkHeld:

Mit der SAP-ERP-Softwarelösung können Sie Ihre Serviceaufträge erstellen und verwalten. Die Vorbereitung dieser Aufträge erscheint jedoch in der Regel sehr komplex und die Software ist nur für Experten einfach zu handhaben. Durch Hinzufügen von WorkHeld erhalten Sie das Beste aus beiden Softwarelösungen: die Leistungsfähigkeit von SAP und die Benutzeroberfläche von WorkHeld!

Sobald der Auftrag im SAP-System angelegt wurde, kann er mit WorkHeld und seinen individuell anpassbaren Funktionen schnell und einfach bearbeitet werden. Behalten Sie jederzeit den Überblick über den Bestellstatus.

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Fehlermanagement

Mit dem Fehlermanagement in WorkHeld können Techniker Fehler und Probleme schnell und einfach dokumentieren, einschließlich Fotos und einer detaillierten Beschreibung der Fehler, des Zeitverlusts und der beteiligten Materialien.

Einfache Fehlerdokumentation ohne Kompromisse:

Die Dokumentation von Mängeln ist wichtig, um im Notfall schnell und korrekt reagieren zu können. WorkHeld bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Fehler oder Probleme nicht nur detailliert zu dokumentieren, sondern auch sinnvoll zu behandeln.

Techniker können bei der Dokumentation von Fehlern aus vordefinierten Abweichungs- und Fehlerkategorien wählen.

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Erfassung von Ausgaben

WorkHeld erleichtert es Technikern, Ausgaben einschließlich Datum und Foto der Rechnung zu dokumentieren.

Spesenabrechnung mit Foto der Rechnung:

Die Kostenerfassung macht es sehr einfach, Reisekosten und -kosten im Auge zu behalten. Selbstverständlich kann die Währung, in der die Ausgaben erfasst werden, individuell angepasst werden und Sie können der Rechnung jederzeit ein Foto der Spesenbuchung beifügen.

Die Rechnung kann auf klassische Weise fotografiert oder mit dem integrierten Dokumentenscanner zur Spesenabrechnung hinzugefügt werden - so wird sichergestellt, dass die angegebenen Spesen tatsächlich mit dem Rechnungsbetrag übereinstimmen.

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Arbeits- und Reisezeiterfassung

Mit WorkHeld können Techniker ihre Arbeits- und Fahrzeiten schnell und einfach entweder über die automatische Start / Stopp-Funktion oder mit manuellen Eingaben einschließlich Pausen und zusätzlichen Informationen über die durchgeführten Arbeiten dokumentieren.

Erfassen Sie Arbeits- und Reisezeiten sofort, genau und fair:

Mit WorkHeld erfassen Sie Arbeits- und Reisezeiten sofort, genau und fair. Ein Klick reicht aus und die Start / Stopp-Automatik startet die Arbeitszeiterfassung, die nicht nur automatisch in den entsprechenden Job geschrieben, sondern auch genau den einzelnen Arbeitsschritten zugeordnet wird.

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Berichte mit digitaler Signatur

Techniker können mit WorkHeld auf einfache Weise vorgefertigte oder individuell gestaltete Berichte aus ihrer Dokumentation erstellen und diese vom Kunden schnell mit einer digitalen Signatur signieren lassen.

Digitale Berichte:

Das Erstellen von Berichten mit WorkHeld ist einfacher als je zuvor. Auf Knopfdruck wird aus der Technikerdokumentation ein PDF-Bericht erstellt, der mit einer digitalen Signatur signiert werden kann. Techniker können aus vordefinierten Berichtstypen auswählen oder einen individuellen Bericht erstellen, indem sie einzelne Einträge auswählen und die Auswahl aufheben.

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Arbeitsauftragsvorlagen

Viele Arbeitsaufträge im Tagesgeschäft sind fast gleich. Mit den WorkHeld-Arbeitsauftragsvorlagen müssen Sie diese nicht immer wieder einzeln erstellen.

Einfache Erstellung von Arbeitsauftragsvorlagen:

Viele Prozesse in Montage, Service oder Wartung werden auf die eine oder andere Weise wiederholt. Daher ist es nicht sinnvoll, sie immer wieder von Grund auf neu zu erstellen. Dies ist nicht nur zeitaufwändig, sondern verhindert auch das Lernen aus abgeschlossenen Projekten, Aufgaben und Arbeitsaufträgen.

Bei den Arbeitsvorlagen in WorkHeld muss nicht zuerst eine Vorlage erstellt werden. Stattdessen können die Arbeitsvorlagen auf Knopfdruck aus einem vorhandenen Projekt erstellt und gespeichert werden.

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Anmerkungen und Fotoprotokolle

Mit der Anmerkungsfunktion in WorkHeld können Bilder, Zeichnungen und andere Dokumente mit Anmerkungen versehen werden, um Fehler einfach zu dokumentieren und Fotoprotokolle oder Bestandsdokumentationen zu erstellen.

Dokumentanmerkungen und Fotoprotokolle für die Bestandsdokumentation:

Das Dokumentenmanagement in der WorkHeld App bietet Technikern die Möglichkeit, ihre Dokumentation mit Bildern, Skizzen und anderen Dokumenten zu bereichern.

Dies ist besonders nützlich, um Fehler zu dokumentieren oder als zusätzliche Schutzmaßnahme beim Ablesen kritischer Messwerte.

Zusammen ermöglicht es die einfache Erstellung von Fotoprotokollen und Bestandsdokumentationen.

Der dreifach schutzgesicherter Tablet-PC ist robust und langlebig. Er kann in extrem kalten und heißen Umgebungen betrieben werden. Er eignet sich für Dienste in Gefahrenbereichen, Strafverfolgung, Notfalldienste, Lager und Logistik, Krankenhäuser, Restaurants und Einzelhandelsmanagement.

Der dreifach schutzgesicherter Tablet-PC ist robust und langlebig. Er kann in extrem kalten und heißen Umgebungen betrieben werden. Er eignet sich für Dienste in Gefahrenbereichen, Strafverfolgung, Notfalldienste, Lager und Logistik, Krankenhäuser, Restaurants und Einzelhandelsmanagement.